Bina Görevlisi (Kapıcılık) Sözleşmesi

Bina Görevlisi (Kapıcılık) Sözleşmesi Nedir?

Bina görevlisi bulunan apartman ve sitelerde bina görevlisi sözleşmesinin yapılması görevler, çalışma saatleri, izinler ve ücretler hakkında her iki taraf için de güvencenin sağlamasına izin vermektedir.

Bina görevlisi iş sözleşmelerinde öncelikli olarak iş sözleşmesinin türü, işveren adı ve adresi, çalışma biçimi, bina görevlisinin kimliği, görev tanımı, ücret bilgileri, ek ödemeler, ödeme şekli, tatil günleri ve ara dinlenmeler gibi bilgilerin yanı sıra tarafların imzalarının da yer alması gerekmektedir.

Bina görevlisi ile yapılan iş sözleşmelerinde konut kapıcıları yönetmeliğine ya da mevzuata aykırı maddelerin olması durumunda tüm sözleşmenin iptal edilmesi söz konusu değildir. Ancak aykırı maddeler geçersiz sayılmaktadır. Geçersiz olan maddelerin yerine ise kanundaki maddeler uygulanmaktadır.

Hangi Hizmetleri Kapsar?

Bina görevlisinin görevleri içerisinde genel olarak şunlar yer almaktadır.

• Apartman ya da sitenin kaloriferinin yakılması, ısı ayarlarının yapılması ve sönmemesinin sağlanması

• Hidrofor ve jeneratörlerin çalıştırılması

• Ortak kullanım alanlarının temizlenmesi

• Apartman ve sitenin demirbaşlarının ve ekipmanlarının bakımı ve temizliği

• Bina görevlisine tahsis edilen konutun başka amaçlarla kullanılmaması, konuta zarar vermesi halinde gerekli masrafların karşılanması

• Servis hizmetlerinin görülmesi

• Çöp ve atıkların toplanması

• Verilen eğitimlere katılmak ve gerekli koruyu malzemelerin kullanılması

• İş sözleşmesinde yer alan diğer görevleri yerine getirmek

Tarafların Hak ve Yükümlülükleri

Bina görevlisi iş sözleşmesi, Türk Borçlar Kanunu 396. maddesine uygun olarak düzenlenmektedir. Bu sebeple de yapılan Bina Görevlisi (Kapıcılık) Sözleşmesi, işçinin durumu ve niteliğinin yanı sıra işçi ile işveren arasındaki ilişkinin düzenlenmesini sağlamaktadır.

Kapıcı iş sözleşmelerinin yasal çerçevesi ise İş Kanunu maddeleri dikkate alınarak hazırlanmaktadır. Bu sebeple de Bina Görevlisi (Kapıcılık) Sözleşmesi’nin yazılı olarak yapılması gerekir ve hem işveren hem de kapıcı, sözleşme şartlarına uygun yükümlülüklerini yerine getirmelidir.

Kapıcı, Bina Görevlisi (Kapıcılık) Sözleşmesi’nden doğan yükümlülüklerini yerine getirmekle mükelleftir. Bu yükümlülükler içerisinde görev tanımında yer alan yükümlülükleri dürüstlükle yerine getirmek ve iş ahlakına uygun davranmak yer almaktadır. Olağanüstü hallerde ise sözleşmede ya da İş Kanunu’nda yer alan maddeler uyarınca uygun bilgilendirmenin işverene yapılması gerekmektedir.

Apartman ya da site yönetimi ise işveren olarak yükümlülük altındadır. İşverenin yükümlülükleri de Bina Görevlisi (Kapıcılık) Sözleşmesi ve İş Kanunu’nda kendisine yer bulmaktadır. Buna göre genel olarak işverenin ücret ödeme yükümlülüğünü yerine getirmesi ve işçinin iş güvenliğini sağlaması gerekmektedir. Bunun yanında sözleşmedeki yükümlülüklerini de dürüstlük içerisinde yerine getirmesi gerekmektedir.

Sözleşmenin Süresi ve Feshi

Kapıcılık sözleşmesinin sona ermesine neden olabilecek haller içerisinde şunlar yer almaktadır.

• Tarafların anlaşması

• Tek taraflı fesih

• Sözleşmenin süresinin sona ermesi

• Kapıcının ölümü

Kapıcı iş sözleşmesinin feshi edilmesi için karşı tarafa beyan edilmesi gerekmektedir. Bu bildirime fesih bildirimi denilmektedir. Fesih bildiriminin nasıl yapılacağı konusunda herhangi bir yasal düzenleme bulunmamaktadır. Ancak noter aracılığı ile karşı tarafa fesih bildiriminin yapılması uygulamada yaygın ve kabul gören yöntemdir. Fesih bildiriminde önemli olan karşı tarafa bildirimin ulaşmasıdır. Diğer bir yandan karşı tarafın kabul edip etmemesinin herhangi bir önemi bulunmamaktadır.

Ancak sözleşmenin feshedilebilmesi için bildirim sonrasında bazı sürelere uyulması gerekmektedir. Bu süreler kapıcının çalışma süresine bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Buna göre kapıcının çalışma süresine göre ihbar süreleri şu şekilde değişmektedir.

• 6 aydan daha az çalışan kapıcıların fesih bildirim süresi 2 hafta

• 6 ay ile 1,5 yıl arasında çalışan kapıcıların fesih bildirim süresi 4 hafta

• 3 yıldan daha uzun süre çalışan kapıcıların fesih bildirim süresi 8 hafta

Bunların yanında kapıcıların fesih bildirimi yapmadan da istifa hakkı bulunmaktadır. Buna göre bildirimsiz fesih hakkının bulunduğu haller içerisinde şunlar yer almaktadır.

• Bir hafta ya da daha uzun süre kapıcının çalışmasına engel olan bir durumun gerçekleşmesi

• Sağlık ile ilgili sebepler

• Ücret yükümlülüğünün sözleşmede belirtildiği şekilde yerine getirilmemesi

• Ahlak ve iyi niyet kurallarının ihlal edilmesi

Diğer bir yandan apartman ve site yönetiminin de bildirimsiz sözleşmeyi fesih hakkı bulunmaktadır. Bu durumlar içerisinde şunlar yer almaktadır.

• Kapıcının bir suçtan dolayı tutuklanması

• Kapıcının sağlık durumunun görevlerini yerine getirmesini engellemesi

• Kapıcının haklı bir sebebi olmaksızın arka arkaya 2 gün devamsızlık yapması

• Kapıcının haklı bir sebebi olmaksızın bir ay içerisinde tatil günlerini takip eden günlerde 2 defa devamsızlık yapması

• Kapıcının davranışlarının derli toplu olmaması

• Apartman ya da site yönetiminin izni olmadan bir ay içerisinde 3 iş günü devamsızlık yapması

• Kapıcının tiksinti veren bir hastalığının bulunması

• Kapıcının ahlak ve iyi niyet kurallarına uygun olarak davranmaması

Bunların yanında kapıcının iş yerinde uyuşturucu madde ya da alkol kullanmış bir şekilde bulunması ya da bunları iş yerinde kullanması durumunda fesih hakkı doğmaktadır. Ancak işveren bunları ispat etmekle yükümlü olmaktadır.

Apartman ya da site yönetiminin iş sözleşmesini feshetmesi durumunda kapıcıya iş araması için izin vermesi gerekmektedir. İş arama izinleri günlük olarak 2 saatten az olamaz. Bunun yanında yönetimin iş sözleşmesini feshetmesi durumunda yapması gerekenler içerisinde şunlar yer almaktadır.

• İş çıkış bildirim listesinin hazırlanması ve Bölge Çalışma Müdürlüğüne bildirimin yapılması

• Kapıcıya çalışma belgesinin verilmesi

• SSK ve Aylık sigorta primleri bildirgesi hazırlanması

• Fesihin SGK’ya bildirilmesi

• Açık bir ibra sözleşmesinin hazırlanması ve kapıcının imzasının alınması

• Kapıcıya iş akdinin sona erdiğinin yasal süre içerisinde bildirilmesi

• Demirbaşların teslim alınması

• Kapıcı dairesinin boşaltılmasına dair ibrazın yapılması

• Kıdem tazminatının hesaplanması ve kapıcıya ödenmesi

Kapıcı ile apartman yönetimi arasında imzalanan iş sözleşmeleri, süresiz iş sözleşmesi olmaktadır. Bu sebeple de fesih durumunda yasalarda uygun şekilde bildirimin yapılması her iki taraf için zorunluluktur.