Aidat Takibi
Tüm dairelerin aidat ödeme durumlarını tek bir ekranda görebilirsiniz. Her daire için ödeme tarihi, ödendi ya da gecikti gibi durumları kolayca takip edebilir ve toplu ödeme durumlarını anında analiz edebilirsiniz. Bu sayede manuel liste tutma ya da birden fazla kaynak kullanma ihtiyacınız ortadan kalkar.
Her dairenin ödeme yaptığı tarih, miktar ve ödeme yöntemi gibi tüm detaylar sistemde kayıt altına alınır. Bu bilgiler daha sonra detaylı raporlar halinde görüntülenebilir. Geriye dönük incelemeler yaparak geçmişteki ödemeler ve gecikmeleri değerlendirebilirsiniz. Ayrıca, bu kayıtlar yasal açıdan da önemli bir delil teşkil eder.
Aidat tarihleri yaklaştığında sistem, site sakinlerine otomatik olarak ödeme hatırlatmaları gönderir. Hatırlatmalar, belirli bir zaman diliminde (örneğin, ödeme tarihinden 7 gün önce ve ödeme tarihinden 3 gün önce) ayarlanabilir. Böylece sakinlerin unutup ödememesi gibi sorunların önüne geçilir ve tahsilat daha düzenli hale gelir.
Yönetim panelinde anlık olarak tüm dairelerin ödeme durumlarını özet halinde görebilirsiniz. Toplamda ne kadar aidat toplandığını, ne kadarının geciktiğini ya da ödenmediğini net bir şekilde takip edebilirsiniz. Bu özet, aylık ya da yıllık bazda tahsilat planlaması yapmanıza yardımcı olur ve finansal yönetimi kolaylaştırır.
Aidat ödeme hatırlatmalarını sistemde 'Bildirim Ayarları' sekmesinden aktif hale getirebilirsiniz. Hatırlatma e-postaları ya da SMS olarak gönderilebilir. Hatırlatmaların hangi tarihlerde gönderileceğini de ayarlayabilirsiniz.
Evet, sistem belirlediğiniz tarihlerde geciken aidatlar için otomatik hatırlatma gönderir. Hatırlatmanın ne zaman yapılacağını ve hangi yöntemle (e-posta/SMS) gönderileceğini siz seçebilirsiniz.
Yönetim panelinden 'Borç Takibi' sekmesine girerek tüm site sakinlerinin mevcut borç durumlarını toplu olarak görebilirsiniz. Ayrıca, bu listeyi Excel formatında indirip dışa aktarabilirsiniz.
Blok Görevlisi, aidatlarda gecikme olması durumunda otomatik faiz hesaplaması yapabilir. Bu özelliği 'Ödeme Ayarları' sekmesinden aktif hale getirip, faiz oranını belirleyebilirsiniz.
Evet, her site sakinine özel bir kullanıcı hesabı açılabilir. Bu hesap üzerinden aidat borçlarını, ödemelerini ve gecikmeleri anında görebilirler. Ayrıca, ödemelerini online olarak yapma seçeneği de sunulmaktadır.
Her daire için detaylı ödeme geçmişi, sistemin 'Daire Raporları' sekmesinde listelenir. Hangi tarihte ne kadar ödeme yapılmış, gecikmeler olmuş mu gibi bilgileri burada bulabilirsiniz.
Evet, Blok Görevlisi birden fazla site veya apartman yönetimi için uygundur. Farklı projeler için ayrı hesaplar oluşturabilir ve hepsini tek bir panelden yönetebilirsiniz.
Evet, manuel ödeme ekleme seçeneği mevcuttur. Site sakini nakit ya da banka havalesi ile ödeme yaptığında, yönetim panelinden 'Manuel Ödeme Ekle' seçeneğini kullanarak bu ödemeyi sisteme işleyebilirsiniz.
'Raporlama' sekmesinden aylık ya da yıllık ödeme raporlarını görüntüleyebilir ve bu raporları PDF ya da Excel formatında bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
Yönetici olarak, sistemdeki destek bölümünden teknik ekibe ulaşıp sorunlarınızı bildirebilirsiniz. Ayrıca, geciken ödemeler ve ödenmemiş aidatlar için sakine uyarı mesajı gönderebilir, gerekirse hatırlatmaları sıklaştırabilirsiniz.
