Asansör Bakım Sözleşmesi | Şartlar ve Kurallar

Asansör Bakım Sözleşmesi Nedir?

Apartman ve sitelerdeki asansörlerin düzenli olarak bakım ve onarımlarının yapılması apartman ve site yönetimlerinin başlıca görevleri içerisinde yer almaktadır. Bu sebeple de profesyonel asansör bakım ve onarım hizmeti veren şirketler ile yönetim arasında sözleşmenin yapılarak bu hizmetin düzenli olarak alınması gerekmektedir.

İki taraf arasında imzalanan bu sözleşme ile asansör bakım ve onarım hizmeti veren şirket hizmet borcu altına girmektedir. Bu sebeple de sözleşme ile belirlenen düzen içerisinde ve belirttiği şekilde asansör bakım ve onarımlarını gerçekleştirmesi gerekmektedir. Apartman ve site yönetiminin sözleşme gereği yükümlülüğü ise ücretin ödenmesi ve gerekli denetimlerinin yapılmasıdır.

Sözleşme Süresi ve Yenileme Şartları

Asansörlerin bakım sözleşmelerinin süresi taraflar arasında istenilen süre için yapılabilir. Ancak uygulama genellikle bir yıllık olmaktadır. Eğer sözleşme imzalanan şirket ayı zamanda asansörü monte eden şirket ise o zaman belirtilen garanti süresi içerisinde şirket periyodik bakımlarının yapılması ile yükümlü olmaktadır.

Herhangi bir sebep ya da sözleşme süresinin sona ermesi sebebi ile bitmesi halinde en kısa süre içerisinde yeni bir sözleşmenin imzalanması gerekmektedir. Yönetim aynı şirket ile sözleşme yenilebilir. Diğer bir yandan farklı bir şirket ile de sözleşme imzalanabilir. Önemli olan site ve apartman yönetiminin beklenti ve ihtiyaçlarını en uygun maliyet ile karşılayan şirketin seçilmesi ve sözleşmede tüm bunlara yer verilmesidir.

Sözleşmenin Yürütülmesi ve Denetimi

Sözleşmenin yürütülmesi hem yönetimin hem de şirketin sorumluluğu altındadır. Sözleşmenin sorunsuz bir şekilde devam edebilmesi için her iki tarafında iyi niyet ve ahlak kurallarına uygun olarak davranması gerekmektedir.

Asansör bakımlarının olması gerektiği gibi yapılmasını sağlamak yönetimin sorumluluğu altında olmaktadır. Ancak teknik konular konusunda yönetmeliğe uygun şekilde yapılması gerekmektedir. Maddelere göre denetim şunları içermektedir.

• Konu ile ilgili düzenlemede yer alan işaret ve belgelerin incelenmesi

• Test edilmesi

• Duyusal inceleme

• Asansör ile ilgili mevzuat ve teknik düzenlemelere uygunluğu

Asansör Bakım Sözleşmesinin Avantajları

Asansör bakımı, apartman ve site yönetimlerinin temel görevleri arasında yer alır.  Bu hizmetin düzenli şekilde alınması için yapılan sözleşmenin birçok avantajı vardır. Bunlar en temel hatları ile şu şekilde sıralanabilir:

• Düzenli olarak bakım hizmetinin sözleşmeye bağlı olması arızaların erken tespit edilmesini sağlar. 

• Kullanıcılar için güvenlik sağlanırken kazalar da minimize edilir.

• Asansörlerde periyodik bakım yasal olarak da zorunlu olduğu için mevzuata uygunluk sağlanmış olur.

• Küçük arızalar erken tespit edildiği için büyük maliyetlerin önüne geçilir. Böylece maliyet kontrolü yapılmış olur. 

• Düzenli olarak kontrollerinin yapılmasıyla asansörler çok daha uzun ömürlü olur. 

• Elektronik aksamlar ve diğer önemli parçalarda daha verimli olarak çalışır.

• Bakım hizmetlerinin sürekli olarak alınması arızaların görülme sıklığını da azaltır.

• Hizmetlerin kesintisiz ve sorunsuz olması gibi çok ciddi bir avantaj sağlar. 

• Binanın değeri de uzun ömürlü ve bakımları zamanında yapılan bir asansörle artar.

Tüm bu avantajlara bakıldığında binanın yalnızca kullanıcıları için aynı zamanda bina için de ciddi değerler kazandırdığı görülür. Aynı zamanda yasal yükümlülük açısından da zorunlu olan asansör bakımları, sözleşme ile hem takip edilir hale gelir hem de çok daha düzenli olur. 

Sözleşme Hazırlanırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Her sözleşme özellikle bir hukuki hak ve yaptırım da doğurduğu için oldukça önemlidir. Bu yüzden hazırlık aşamaları da son derece önemlidir. Dolayısıyla sözleşmede önce bakımın kapsamı açık bir şekilde yer almalıdır. Hangi parçaların rutin bakım kapsamında yer aldığı, ekstra ücret gereken işlem ve durumların ne olduğu gibi konular açıkça yer almalıdır. 

Sözleşmede mutlaka yer alması gereken diğer konular ise garanti koşulları, aylık hizmet kapsamı, ücretler ve yedek parça temin etme durumlarıdır. Bakım periyodu genelde aylık olsa da farklı beyanlar da yer alabilir. Sözleşmenin ne kadar süre geçerli olacağı ve fesih durumları gibi faktörler de yer almalıdır.

Asansör bakımı için sözleşme yapılacak firmanın Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş firma olması önemlidir. TSE gibi belgelerin yer alması ve sigorta poliçesinin de olması mutlaka kontrol edilmesi gereken konular arasında yer alır. Sorumlulukların paylaşımı da sözleşmede açıkça yer almalıdır.

Asansör Bakımında Standartlar ve Mevzuat

Asansör bakımı ülkemizde Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği çerçevesinde düzenlenmiştir. Buna göre binanın sorumlusu, genelde yönetici, asansörün güvenli olarak çalışmasından sorumlu olan kişidir. Dolayısıyla yetkili firma ile bakım sözleşmesi yapmak da onun sorumluluğundadır. 

Asansörler senede en az bir kere A tipi muayene kuruluşları tarafından kontrol edilmelidir. Bunun sonucunda asansörün durumuna göre kırmızı, mavi, yeşil, sarı gibi etiketler verilir. Kırmızı etiketli durumda asansörün durdurulma hakkı vardır. Düzenli bakım ile beraber mevzuata uygunluk da sağlanmış olur.

TSE ve ISO Standartları

Asansör bakım hizmetini veren firmalar öncelikle TSE belgesine sahip olmalıdır. Böylece firmanın teknik ve yasal olarak yeterliliğinin olduğu anlaşılır. ISO 9001 gibi kaliteli gösteren belgeler de firmanın kendi hizmetinin kalitesini gösteren belgelerdir. Asansörlerde üretim, montaj bakım gibi süreçlerin Avrupa standartlarına uygun olması gerekir. Böylece hem daha güvenli hem de sorunsuz bir bakım süreci gerçekleşir. 

Belediyeler ve Resmi Kurumların Talepleri

Belediyelerin ve resmi kurumların da asansörlerle ilgili bazı sorumlulukları vardır. Bu yüzden bina sınırları içerisinde yer alan asansörlerin yıllık periyodik kontrolleri takip edilir. Yılda en az bir kere yapılması zorunlu olan A tipi muayenenin sonuçları belediyeye bildirilir. 

Bakım sözleşmesi olmayan, kontrolu yapılmayan ya da kontrolde güvensiz bulunan asansörlerin kullanımı belediye tarafından durdurulur. Aynı zamanda yönetime ve diğer sorumlulara idari para cezası da uygulanır. Bu yüzden bina yöneticilerinin bakım sözleşmesini yaptırması, yıllık olarak tekrarlatması ve kontrolleri de takip etmesi gerekir.

Asansör bakım sözleşmesi zorunlu mu?

Evet. Yasal mevzuata göre binalarda asansörlerin bakımlarının yapılması için bir sözleşme imzalanmış olması zorunludur. Bina ve yetkili firma arasında yapılması beklenen bu sözleşme olmadığında idari yaptırımlar uygulanır.

Bakım sıklığı ne olmalı?

Asansör bakımlarının düzenli olarak yapılması önemlidir. Yılda en az bir kere A tipi muayene zorunluyken periyodik bakımlar da genelde ayda bir kere yapılmalıdır. Daha yoğun kullanım olan binalarda bu süre daha kısa olabilir.

Asansör bakım sözleşmesi olmadan bakım yaptırmak mümkün mü?

Asansör bakımı tek seferlik sözleşmesiz yaptırmak mümkündür ancak bu yasal olarak sorumluluğu karşılamaz. Resmi olarak geçerli olabilmesi için yetkili firma ile apartman arasında imzalanan sözleşmeye uygun olarak bakımların yapılması gerekir. Aksi durumda burada sorumluluk bina yönetimine ait olur.