Kat Malikleri Kuruluna Davet Mektubu

Kat Hukuku Kanunu, kat malikleri ile düzenlenen toplantılara kat maliklerinin çağrılması için çağrının yapılmasını gerektiğine yer vermektedir. Ancak genel kurul toplantıları olağan ve olağan üstü olmak üzere ikiye ayrılmaktadır.

Olağan genel toplantılar, yönetim planında aksi belirtilmediği taktirde, ocak ayında yapılmaktadır. Olağanüstü genel toplantılar ise yönetim planında yer almayan ve önemli konuların kısa süre içerisinde çözülmesi gerektiği durumlarda gerçekleşmektedir.

Olağan genel kurul toplantılarının yönetim planında yeri, tarihi ve saati gibi bilgilerin yer alması halinde çağrı yapılmasına gerek bulunmaz. Ancak bu bilgilerin yer almaması ya da olağanüstü toplantının düzenlemesi durumunda çağrının yapılması gerekmektedir.

Toplantı çağrılarının nasıl yapılacağına dair düzenleme ise Kat Malikleri Kanunu 29. maddede yer almaktadır. Bu maddeye göre çağrının en az 15 gün öncesinden yapılması gerekmektedir. Çağrı yöntemleri içerisinde imzalatacak çağrı ya da taahhütlü mektup yer almaktadır. Çağrının noter aracılığı ile yapılma imkânı da bulunmaktadır. Çağrının tüm kat maliklerine, intifa ve sükna hakkı sahiplerine, kiracılara ve yasal temsilcilere yapılması gerekmektedir.  Çağrıda toplantının tarihi ve yerinin yanı sıra toplantının nedeninin de bildirilmesi gerekmektedir.

Çağrının kimin yapılacağı kanunda belirtilmemiştir. Ancak kural olarak çağrıyı yöneticinin yapması gerekmektedir. Diğer bir yandan yöneticinin olmadığı apartman ya da sitelerde çağrının nasıl yapılacağına yönelik herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır.

İlk toplantıda yeterli sayıya ulaşılamaması durumunda ikinci bir toplantının düzenlenmesi gerekmektedir. İkinci toplantının yapılabilmesi için en az 7 günlük sürenin bırakılması gerekmektedir.

Kat Malikleri Kuruluna Davet Mektubunda Nelere Dikkat Edilmeli?

Genel kurul toplantıları için yapılacak çağrıda yer alması gereken bilgiler içerisinde şunlar yer almaktadır.

• Kat malikinin ismi

• Toplantının yapılma sebebi

• Toplantının tarihi, saati ve yeri

• Toplantının programı

Bunun yanında kat maliklerinin toplantıya katılamayacağının da göz önüne alınması gerekmektedir. Bu durumda toplantıya vekaleten katılabilecek kişilerin özellikleri içerisinde şunlar yer almaktadır.

• Kat malikinin birinci dereceden akrabaları

• Bağımsız bölümde birden fazla kat malikinin yaşaması durumunda

• Kat malikinin vefat etmesi durumunda veraset ilamına sahip olan kişi