Apartman ve Sitelerde Taşınma Kuralları

Binada taşınacak olan kat maliklerinin belirli kurallara uyması gerekiyor. Bu durum binadaki diğer sakinlerin rahatsız olmasını ve anlaşmazlıkların yaşanmasının önüne geçmektedir. Belirlenen kuralları genellikle bina yönetimi almış ve yönetim planında da ayrıntılı olarak ifade etmiştir.

Binalarda genellikle taşınma saatleri konusunda bir saat aralığı belirlenmiştir. Pek çok binada akşam geç ya da sabah çok erken saatlerde taşınma işine izin verilmeyebilir.

Eşyaların taşınması için mutlaka bina yönetiminden izin alınmalıdır. Ağır eşyların asansörle taşınmasına izin verilmeyebilir. Taşınma öncesi ve sonrasında yönetime bilgi verilmesi önemlidir. Bu şekilde yönetim bina giriş çıkışını, araçların otoparktan çekilmesi gibi uygun ortam oluşacak alanları hazırlayabilir.

Taşınma Kuralları Neden Önemlidir?

Taşınma süreçlerinde binadaki düzenin korunması gerekmektedir. Bu şekilde hem binadaki diğer kat maliklerinin rahatsız edilmesi engellenir, hem de taşınma süreci kolay bir şekilde gerçekleştirilir. Belirlenen kurallara uyulmaması halinde diğer kat malikleri ile tartışmalar yaşanabilir.

Binalarda konulan taşınma kuralları, apartmandaki yaşamın huzurlu ve düzenli bir şekilde sürdürülebilmesi için gerekliliktir.

Hafta içi ve hafta sonu taşınma saatleri

Taşınma işleminin binadaki diğer sakinleri olumsuz olarak etkilememesi için apartman ve site yönetimi bu konuda saat ve gün sınırlaması koyabilir. Bu konuda resmi bir sınır bulunmasa da hafta içi taşınma saatleri 09.00 - 18.00 arasında olabilir. Taşınmalar hafta sonu olacaksa, diğer kat maliklerinin izinli olduğu düşünülerek saatler 10.00 - 1700 arasına çekilebilir.

Öte yandan bazı binalarda hafta sonu taşınmaya izin verilmemektedir. Bu durumun oluşmaması için konuya ilişkin yönetimle önceden görüşülmesi önerilmektedir.

Yönetimden önceden izin alınması zorunluluğu

Sitelerin, bir takım kuralları ve yönetmeliklerindeki maddeler farklılık gösterebilir. Bu sebeple taşınmadan önce site yönetimine danışarak kurallar hakkında bilgi alınması gerekmektedir. Belirlenen saatlerin dışında taşınmak hem kat maliklerini rahatsız edebilir hem de kurallara uyulmaması sebebi ile bir takım yaptırımlar karşınıza çıkabilir.

Taşınırken, taşınma gün ve saatine göre mutlaka gürültü ve çevre düzenine gidilmesi gerekmektedir. Taşınmadan önce yönetime bilgi verilmesi halinde yönetim, asansörlü taşımacılık olması halinde otoparkı önceden boşaltabilir, asansörü taşınma sırasında kullanılacak şekilde ayarlayabilir.

Yönetim ile ilgili görüşme sonrasında taşınacak olanların komşuları da bilgilendirmesi ince bir düşüncedir. Bu şekilde olası gürültü hallerinde komşular durumun önceden farkında olacağı için süreç anlayışla karşılanabilir.

Resmi tatillerde taşınma yasağı

Resmi tatillerde taşınma yasağının resmi bir dayanağı olmasa da binada düzenin sağlanması için genellikle bu tür bir kural bulunmaktadır. Komşuların rahatsız olmaması ve ortak kullanım alanlarında gürültü olmaması için resmi tatillerde taşınma yasağı konulabilir. Bayramlar, yılbaşı, 1 Mayıs ve 19 Mayıs gibi genel resmi tatillerde taşınmanın yasak olup olmadığını öğrenmek için yönetim ile önden görüşmek yararlı olabilir.

Asansör Kullanımı ile İlgili Kurallar

Binalarda kullanılan asansörler, insan taşıma için uygundur. Ancak günümüzde ne yazık ki taşınma sırasında yükün hafifletilmesi için bina içerisindeki asansörler tercih edilmektedir. Taşınma sırasında asansörün kullanılması, asansöre zarar verebilir.

Bazı binalarda taşınma sırasında kullanılabilecek yük asansörleri bulunmaktadır. Durum ile ilgili sorun yaşanmaması için önceden yönetim ile görüşmek yararlı olabilir.

Yük asansörü varsa öncelikli kullanım

Binada yük asansörü bulunuyorsa, taşınma için kullanılacak ilk öncelik yük asansörü olmalıdır. Yük asansörünün kullanımı için de yine yönetimden izin almak ve bilgi vermek gerekmektedir. Öncelik burada taşınanlara aittir. Asansör kullanılacaksa, asansöre zarar verilememesi öncelik olmalıdır.

Güvenlik ve Site Girişi Prosedürleri

Binaya giriş çıkış yapan ziyaretçiler ve binada yaşayanlar iin güvenlik prosedürleri büyük önem arz etmektedir. Siteye girişlerde genellikle güvenlik görevlisi tarafından kimlik kontrolü yapılması gerekmektedir.

Gelen ziyaretçiler dairelere haber verildikten ve onayı alındıktan sonra içeriye alınmalıdır. Öte yandan binalara belirli bir saatten sonra ziyaretçiler konusunda daha sıkı kurallar uygulanmaktadır. Ancak günümüzde küçük binalarda bu tür önlemlerin ve tedbirlerin hiçbiri alınmamaktadır.

Güvenlik personeline taşınma bilgisi verilmesi

Taşınma işlemi olmadan önce hem yönetime hem de güvenlik personeline bilgi verilmesi gerekmektedir. Güvenlik personeli, taşınma günü binadaki giriş çıkış kontrolünü sağlayarak, ortak kullanım alanlarının daha verimli kullanılmasını sağlar.

Bununla birlikte binada tanıdık kişilerin kontrolü engellenmiş olur. Taşınma günü belli olduktan sonra taşınmaya 1-2 gün kala hem yönetime hem de güvenlik görevlisine bilgi verilebilir.

Nakliye firmasının araç plakalarının önceden bildirilmesi

Siteye giren nakliye firmasının araç plakalarının önceden bildirilmesi güvenlik için önemli bir konudur. Bu uygulama ile siteye giren araçların kimliği belirlenmektedir.

İşlemler bu şekilde daha hızlı ve sorunsuz olarak halledilir. Nakliye araçlarının ne kadar sitede duracağı ve kaç saat işlem yapacağı da not edilir.

Taşınmadan en az 24 saat önce nakliye firmasının araç plakalarının siteye bildirilmesi gerekmektedir. Bu şekilde firmaların araçları siteye daha hızlı ve kolay bir şekilde giriş yaparak, taşınmanın sorunsuz ilerlemesi sağlanır.

Giriş-çıkış saatlerinin yönetimce kayıt altına alınması

Çok kişinin yaşadığı büyük binalarda ziyaretçilerin ve taşınma amaç yapılacak giriş çıkışların saat bilgileri ile kayıt altına alınması gerekmektedir. Bu şekilde sitede güvenlik takibi daha net bir şekilde sağlanabilir.

Olası durumlarda alınan bilgiler ile güvenlik kamerasından geriye dönük izleme yapılabilir. Gece geç saatlerde yapılan giriş çıkışların tespiti yönetim kontrol altına alınmalıdır. Bu durum kat maliklerinin kendilerini güvende hissetmesine yardımcı olur.

Kayıt altına alınırken siteye giren aracın plakası, giriş çıkış saati, neden geldiği ve gelen kişinin adı soyadı bilgilerinin mutlaka alınması gerekmektedir.

Ortak Alanların Korunması

Binada yaşayan herkesin ortak kullanım alanını eşit bir şekilde kullanma hakkı bulunmaktadır. Ancak taşınma ve tadilat durumlarında ortak kullanım alanlarının zarar görmemesi gerekmektedir.

Taşınma sırasında merdiven boşluklarının mutlaka koruyucu malzemelerle kaplanması gerekmektedir. Aksi durumda büyük mobilyaların geçişi sırasında duvarlar zarar görebilir.

Taşınma sırasında ortak alanların zarar görmesi durumunda maddi sorumluluk daire sakini ve çalıştığı firmaya aittir.

Merdiven boşlukları, duvarlar ve zemin için koruma önlemleri

Tadilat, tamirat ve onarım gibi durumlarda binalardaki ortak kullanım alanlarının zarar görmemesi için bir takım tedbirlerin alınması gerekmektedir. Bu durum yapının bütünlüğünü koruduğu için diğer bina sakinlerinin yaşma konforunu sağlamaktadır

Duvarlar için mutlaka koruyucu levhaların kullanılması gerekmektedir. Aynı şekilde bina ve asansör zeminlerinin zarar görmemesi için kalın karton ya da halı serilerek yerlerin zarar görmesi engellenebilir.

Ancak taşınma öncesinde koruma işlemleri nakliye firmasına aittir. Bu noktada bina yönetimi ortak kullanım alanlarının zarara görmemesi için gerekli denetleri yapmalıdır.

Temizlik ve onarım ihtiyacı oluşursa bedelinin karşılanması

Taşınma sonrasında arkada kalan kir ve atıkların temizlenmesi gerekmektedir. Olası yerlerin temizlenmesinin sorumluluğu kat malikine aittir. Taşınma sonrasında oluşan toz çamur, kir, muşamba atıkları ve karton atıkları gibi maddelerin aynı gün içerisinde temizlenmesi gerekmektedir.

Aksi durumda bu tür atıklar, binada giriş çıkışları engelleyerek diğer komşuları rahatsız edebilir. Onarım ihtiyacının oluşması halinde onarım bedeli de aynı şekilde kat maliki tarafından karşılanmaktadır.

Yönetimin belirlediği alanlar dışında eşya bırakılmaması

Sitede düzenin sağlanması için ortak alanların güvenli olarak kullanılması gerekmektedir. Bu sebeple yönetimin belirlediği alanlar dışında eşya bırakılmaması gerekmektedir. Bu kural yangın güvenliği, estetik ve kullanım düzeni açısından ciddi sorumluluk gerektirmektedir.

Merdiven boşlukları, binanın giriş çıkışı ve koridor kısmına bırakılan eşyalar yönetim tarafından yapılan uyarı sonrasında atılabilir. Bu durumda yönetim bir sorumluluk kabul etmemekle birlikte kat malikle sorulmadan eşyalar izinsiz olarak atılabilir.

Yaşanabilecek bu tür olumsuzlukların önüne geçilmesi için yönetimin belirlediği alanların dışında eşya bırakılmaması gerekmektedir.

Cezai Uygulamalar ve Sorumluluklar

Apartman ve sitelerde yaşamın sakin bir şekilde devam edebilmesi için belirli kurallara uyulması gerekmektedir. Yönetim planı ve Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesi kapsamında kurallara uyulmaması halinde bazı yaptırımlar gün yüzüne çıkabilir.

Kural ihlali durumunda ilk olarak uyarı yazılı ve sözlü olarak yapılmalıdır. Olumsuz durumun devam etmesi halinde kat malikine resmi bildirim gönderilebilir. Israrla binanın düzenini bozan ve kurallara uymayan kat maliki için devreye Kat Mülkiyeti Kanunu madde 25 devreye girmektedir. Her kat maliki kendi yaptığı olumsuz durumdan sorumludur. Kurallara uyulmasının asıl amacı tüm daire sakinlerinin huzurlu bir şekilde yaşamasını sağlamaktır.

Kurallara uyulmaması durumunda uygulanacak yaptırımlar

Binanın belirlediği kurallara uymayan kat malikleri için cezai yaptırımlar uygulanabilir. Bu durum Kat Mülkiyeti Kanunu ve site yönetim planı içerisinde açıkça yer almaktadır. Site yönetimi belirtmiş ise tekrarlayan durumlar karşısında kat malikleri için idari para cezası kesilebilir. Olumsuz durumun giderilmesi için aidata ek yansıtma yapılabilir.

Taşınırken asansör bozulursa kim sorumlu olur?

Taşınırken asansörlerin kullanılması önerilmez. Çünkü eşyaların büyüklüğü ve ağırlığı asansöre zarar verebilir. Bilinçsiz taşıma ile asansör bozulduysa bu durumda taşıma yapan firma sorumlu tutulabilir. Bu durumda binada taşınma öncesinde depozito uygulaması devreye alınabilir.

Zararın boyutu ne olursa olsun gerekli durumlarda tutanak tutulması gerekmektedir. Depozito alındıysa da hasar için depozitodan kesinti yapılabilir.

Site yönetimi taşınmayı engelleyebilir mi?

Site yönetimleri kat maliklerinin direkt olarak taşınmasını engelleyemez. Ancak belirli saat ve gün sınırlaması koyabilir. Engelleme gibi bir durumun olması halinde kat maliki durum için yasal yollara başvuru yapabilir.

Taşınma için depozito alınır mı?

Taşınma için depozito alınabilir. Ancak günümüzde yöneticilerin büyük bir kısmı bu ödemeleri talep etmiyor. Depozito alınmasının en temel sebebi asansör ve ortak kullanım alalarında meydana gelebilecek hasarlara karşı önceden tedbir almak. Taşınma sonunda bir zarar gelmemişse kat malikine ödediği depozito miktarı eksiksiz bir şekilde verilmelidir.