Apartman ve Sitelerde Acil Durum Planlaması

Acil durumlara karşı apartman ve site sakinlerinin ortak hazırlanması gerekmektedir. Özellikle afet anlarında nasıl hareket edileceği ve hangi ekipmanların kullanılacağı acil durum planlaması ile netleştirilmelidir.

Apartman ve sitelerde Acil Durumlara Karşı Ortak Hazırlık Planı

Apartman ve sitelerde ne kadar çok kişi yaşarsa, yönetimin sorumluluğu da o kadar artar. Yönetimin bu noktada tüm sorumluluğu alarak acil durumlara karşı ortak hazırlık planı oluşturması gerekmektedir. Bu plan içerisinde afet anında nasıl hareket edileceği, hangi ekipmanların kullanılması gerektiği ve ekipmanların nerede olacağı ayrıntılı olarak ifade edilmelidir. Bu tür hazırlık planı olası acil durumda panik yapılmasının da önüne geçmektedir.

Risk analizi ve görev dağılımı nasıl yapılmalı?

Binalar için risk analizi de sitenin olduğu yer, binanın yaşı, alt yapı durumu ve binada olan kişi sayısına göre gerçekleştirilmelidir. Büyük afetler için tehlikeler ve riskler önceden belirlenerek hazırlık yapılmalıdır. Bu noktada yönetim ön planda olarak aktif rol alabilir. Bloklarda acil durum sorumlusu, ilk yardım ve tahliye konusunda bir kişi görevlendirilebilir. Görev dağılımının yazılı olarak belirlenmesi ve iletilmesi de büyük önem arz etmektedir.

Yangın ve Deprem Gibi Afetlere Blok Bazlı Hazırlık

Türkiye, deprem kuşağı bölgesinde bulunmaktadır. Bu sebeple her bina için hem deprem hem de yangın konusunda hazırlıkların yapılması gerekmektedir. Blok bazlı ekipler kurularak öncüler belirlenir. Yangın konusunda söndürmeden ve ilk yardımdan sorumlu olacaklar belirlendikten sonra alternatif çıkış yolları belirlenmelidir. Tüm afet türleri için yılda en az 1 kere tatbikat yapılarak acil durumlara karşı tedbirlerin bir kere üstten geçilmesi gerekmektedir.

Kat tahliye planları ve sorumluların belirlenmesi

Binadaki kat sayısına göre tahliye planının hazırlanması gerekmektedir. Binanın çıkışlarının belirlenmesi de bu noktada önemli bir hazırlık olacaktır. Kat sorumluları çıkışları acil durumlarda sakin ve soğuk kanlı bir şekilde yönetmelidir. Bunun yan sıra sorumlular acil durumda hamile, engelli, yaşlı ve çocuk gibi öncelik durumu olanlar için sorumluluk üstlenebilir.

Yangın çıkış haritaları ve yönlendirme işaretleri

Yangın çıkış haritaları ve yönlendirme işaretleri binadaki herkesin anlayabileceği ve kolay bir şekilde görebileceği yerlere konumlandırılmalıdır. Bununla birlikte yangın tüpleri ve yangın merdivenleri de açık bir şekilde gösterilmelidir. Bu tür alanların her zaman boş olması gerekmektedir.

Afet anında sistemin sorunsuz ve hızlı bir şekilde akması için yönetimin sistemi düzenli olarak güncellemesi ve tatbikatlarla durumun üzerinden geçmesi önerilmektedir.

Deprem toplanma alanları ve bina içi güvenlik kontrolleri

Deprem anında kat maliklerinin ne yapması ve ne yapmaması gerektiği ayrıntılı olarak aktarılmalıdır. Ancak buradaki görev ve işleyiş sadece deprem anını kapsamıyor. Bunun dışında deprem sonrasında da toplanma alanlarının belirlenmesi gerekmektedir.

Binadaki elektrik, doğal gaz ve su hatlarının düzenli olarak kontrol edilmesi ve bakımdan geçirilmesi gerekmektedir. Aksi durumda yaşanabilecek olumsuzluk durumunda istenilmeyen felaketlerle karşılaşılabilir.

Sel, Elektrik Kesintisi ve Diğer Fiziksel Riskler İçin Önlem Adımları

Binanın konumuna göre mutlaka sel felaketi için de gerekli tedbirlerin ve önlemlerin alınması gerekmektedir. Yağmur suyu tahliye kanallarının açık olması, bosrum girişlerinin su baskınlarına karşı yalıtımlı hale getirilmesi büyük felaketlerin önüne geçmektedir. Bina yönetimi bu tür felaketlere karşı fiziksel önlemler alarak, kat maliklerini güvence altına almalıdır.

Bodrum katlar için su baskını önlemleri

Su baskınları denilince hemen hemen herkesin aklına bodrum katları gelmektedir. Sel ve su baskınlarına karşı hassas alanlar olan bodrum katları için gerekli tedbirlerin alınması yönetimin sorumluğundadır. Bu sebeple çalışmalar yapılırken, bodrum katları için su geçirmez kaplamaların tercih edilmesi büyük önem arz etmektedir. Elektrik panoları su basma seviyesinin üzerinde konumlandırılarak başka bir felaketin önüne geçilebilir.

Jeneratör, su pompası ve aydınlatma sistemlerinin konumlandırılması

Binalarda yaşanabilecek olan olumsuz durumlar karşısında jeneratör, su pompası ve aydınlatma sistemlerinin doğru bir şekilde konumlandırılmış olması büyük önem arz etmektedir. Cihazların bodrum katında konumlandırılması halinde mutlaka su izolasyonunun da sağlanması gerekmektedir. Sistemlerin acil durumlarda verimli bir şekilde çalışması halinde tahliye ve müdahale süreçleri de sorunsuz ilerler.

Acil çıkış yönlendirmeleri gece görünürlüğüne uygun mu?

Acil çıkış yönlendirmelerinin gece görünürlüğüne uygun olması gerekmektedir. Çıkış yönlendirmeleri sadece gündüz değil, gece de aynı verimlilikte çalışmalıdır. Bina yönetimi bu tür sistemlerin kontrolünü düzenli ve sürekli olarak gerçekleştirmesi yaşam alanlarının daha konforlu hale gelmesine yardımcı olmaktadır.

Acil Durumlarda Bilgi Akışı ve Duyuru Sistemleri

Acil durumlarda bina yönetiminin bilgi akışı sistemini akıcı bir şekilde gerçekleştirmesi beklenir. Doğru ve hızlı bilgi akışı panik anında kaosu engeller. Site içerisinde merkezi bu duyuru sistemi kullanılabilir. Bunun yanı sıra SMS, uygulama bildirimi ve WhatsApp gibi herkese anında ulaşım sağlanabilecek iletişim araçlarının kullanılabilmesi gerekmektedir.

Blok temsilciliği sistemi ve iletişim zinciri kurulumu

Site genelinde krizlere karşı etkili bir temsilcilik kurulmalıdır. Kaç blok varsa bu noktada o kadar temsilci belirlenebilir. Belirlenen temsilciler akıcı bilgi akışını sağlayarak görev akışını gerçekleştirmektedir.

Zincirin olması bilgilerin yanlış ilerlemesini engelleyeceği gibi acil durumda organize şekilde sürecin yürümesini sağlar.

Bilgi kirliliğini önlemede yöneticinin rolü

Acil durumda bina yönetiminin bilgi kirliliği konusu ile de mücadele etmesi gerekiyor. Çünkü yanlış ve eksik bilgiler kat malikleri arasında panik ve kaosa sebep olabilir. Bu sebeple yönetim her zaman teyit ettiği ve doğruluğundan emin olduğu bilgiyi kat malikleri ile paylaşması önemlidir. Yönetim kriz anlarında da her zaman soğuk kanlılığını ve sakinliğini korumalıdır.

Ortak Alanlarda Ekipman Denetimi ve Fiziksel Güvenlik

Ortak alanlarda ekipman denetimi ve fiziksel güvenlik, site sakinlerinin güvenliğini sağlamak için büyük önem taşır. Ekipmanların düzenli bakımı, asansörler, yangın güvenliği ekipmanları ve aydınlatmaların kontrol edilmesi gereklidir. Güvenlik kameraları ve CCTV sistemleri ile izinsiz girişler engellenebilirken, acil çıkış yollarının her zaman açık olması sağlanmalıdır.

Ayrıca, güvenlik personelinin eğitim alması, acil durumlarda hızlı müdahale için önemlidir. Periyodik bakım ve denetimlerin düzenli olarak raporlanması, olası sorunları erkenden tespit etmek için faydalıdır. Son olarak, güvenlik risk analizi yaparak site içindeki zayıf noktalar belirlenmeli ve yenilikçi güvenlik teknolojileri ile önlemler güçlendirilmelidir.

Yangın tüpleri, ilk yardım çantaları ve megafonlar

Yangın tüpleri binada önemli yerlerde konumlandırılmalıdır. Onarım ya da dolum zamanı geldiğinde yetkili firmalar tarafından kontrol edilmesi sağlanmalıdır. İlk yardım çantaları da bu noktada ortak kullanım alanlarında kullanıma hazır halde bulundurulması önerilmektedir. Bu tür ekipmanlar olası acil durumlarda hayati rol oynamaktadır.

Sığınakların erişilebilirliği ve kullanım uygunluğu

Sitelerdeki sığınakların her zaman erişebilir bir alanda olması ve her an kullanıma uygun olması gerekmektedir. Girişlerde eşiklerin ve içeride de gereksiz eşyaların olmaması gerekir. Aynı zamanda acil aydınlatma ve temel malzemeler de sığınaklarda bulundurulmalıdır. Yönetim, kat maliklerine sığınaklara nasıl ulaşacaklarını da öğretmelidir.

Ortak alanlarda güvenlik işaretlerinin güncelliği

Binalarda ortak kullanım alanlarında güvenlik işaretlerinin güncel olması gerekmektedir. Örnek vermek gerekirse, binada olası bir elektrik kesintisi halinde bile bina içerisinde kendinden ışıklı levhalar aktif olmalıdır. Düzenli olarak kontrol edilmesi gereken bu ekipmanlar acil durumda hayati önem taşımaktadır.

Planın Uygulanabilirliği ve Sürekliliği Nasıl Sağlanır?

Acil durum planının uygulanabilmesi için her zaman elde yazılı bir belge olması gerekmektedir. Yazılı planlar binada tüm oturanlarla paylaşılmalı ve gerekli durumlar için onayları alınmalıdır.

Planların uygulanabilir olması için düzenli olarak tatbikat yapılması gerekmektedir. Bu noktada da yönetim her yıl planları inceleyerek üzerinden geçmelidir.

Yıllık tatbikatlar ve kat maliki bilgilendirme toplantıları

Her yıl en az 1 defa yangın ve deprem konusunda tatbikatların yapılması ve bilgilendirme toplantılarının düzenlemesi gerekmektedir. Tatbikata sadece daire sahipleri değil kiracılar da katılmalıdır. Tatbikat sonrasında görülen ve ortaya çıkarılan eksiklikler de bir toplantıda ele alınmalıdır.

Özel ihtiyaç grupları (çocuk, yaşlı, evcil hayvan) için senaryolar

Acil durumlarda özel ihtiyaç grupları arasında olan çocuk, yaşlı, engelli vatandaşlar için ayrı senaryolar belirlenmeli ve planlamalar yapılmalıdır. Ancak süreç sadece planlamaların yapılması ile son bulmamalıdır. Bunun yanı sıra durum tatbikatlarla desteklenmelidir.

Tatbikat sonrası değerlendirme ve plan güncellemeleri

Tatbikatlar olası acil durumlara karşı binanın hazırlanmasını ağlar. Yapılan tatbikatlarda ortaya çıkan eksiklikler ele alınarak giderilmesi gerekmektedir. Düzenli olarak yapılan tatbikatlar acil durumlarda oluşabilecek eksikliklerin de önüne geçer. Bu durum her tatbikat sürecinde devam etmelidir.

Acil durum planı hazırlamak yasal bir zorunluluk mu?

Acil durum planı hazırlamak yasal zorunluluk kapsamında değerlendirilmemektedir. Ancak tüm binalarda yangın güvenliği tedbirlerini alınması, tatbikatların gerçekleştirilmesi ve acil durumlara karşı güncel olarak denetimlerin yapılması gerekmektedir. Bu tür çalışmalar kat maliklerinin güvenliğini sağlar.

Sığınaklar her apartmanda bulunmalı mı?

Genel olarak her apartmanda sığınağın bulunması gerekir. Ancak bu durum yasal çerçevede zorunlu olarak tutulmamıştır. Binada sığınak bulunmuyorsa, bu durumda kat malikleri ortak bir toplanma alanı belirleyebilir.

Yangın tüpleri ve ekipmanlar yönetimin sorumluluğunda mı?

Yangın tüpleri ve ekipmanların sorumluluğu bina yönetimine aittir. İlk yardım kitleri, acil aydınlatma sistemleri ve ekipmanlar periyodik denetimlerden geçmelidir. Yönetim bu noktada gerekli sorumluluğu alarak eksik bırakılan ekipmanları yerine koymalı ve ihmal edilen ekipmanları da tedarik etmelidir.

Apartman ve sitelerde tatbikat yapmak zorunlu mu?

Yasal olarak apartmanlarda ve sitelerde tatbikat uygulaması zorunlu değildir. Ancak yapılmasında ve uygulanmasında kesinlikle yarar vardır. Özellikle büyük sitelerde acil durum anlarında yapılmış olan tatbikatlar sürecin daha hızlı ve sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar. Risklerin azalması için yılda en az 1 kere tatbikatları yapılması gerekmektedir.

Kiracılar da acil durum planına dahil edilmeli mi?

Site yaşayan tüm maliklerin acil durum planına dahil edilmesi gerekmektedir. Acil durum planı sadece ev sahipleri için değil, kiracılar için de geçerlidir. Kiracılar da düzenlenen toplantılara ve tatbikatlara katılım sağlamalıdır.

Evcil hayvanlar için özel bir önlem alınmalı mı?

Evcil hayvanlarında bir canı olduğu unutulmamalıdır! Bu sebeple acil durum planlarında evcil hayvanlara da yer verilmelidir. Bu şekilde yararlanmalara ve acil durumlarda kaosların oluşma riski azaltılmış olur. Bunun yanı sıra yapılacak tatbikatlarda evcil hayvanların da katılması sağlanabilir.  Bu şekilde hem kat maliklerinin hem de evcil hayvanların güvenliği sağlanır.